Disclaimer

In het onderdeel Regelgeving vindt u geldende Algemeen Verbindende Voorschriften (verordeningen) en beleidsregels van de gemeente Ferwerderadiel. De complete tekst, waarin alle wijzigingen zijn verwerkt, is gepubliceerd. De informatie in dit onderdeel vormt geen bekendmaking in de zin van de Gemeentewet of de Algemene wet bestuursrecht. Alleen publicatie in Het Sawn Stjerren Nijs heeft een officieel karakter.

  

Protocol voor jubilea, afscheid etc.

Dit protocol behelst een regeling in verband met jubilea, afscheid etc. van personeelsleden.

Gegevens van de regeling

Overheidsorganisatie Gemeente Ferwerderadiel
Officiële naam regeling Protocol voor jubilea, afscheid etc.
Citeertitel Protocol voor jubilea, afscheid etc.
Vastgesteld door college van burgemeester en wethouders
Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld)
Onderwerp Personeel en organisatie
Opmerkingen m.b.t. de regeling Geen.
Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving) Geen.
Betreft (aard van de wijziging) nieuwe regeling
Datum van inwerkingtreding van (een versie van) de regeling 01-10-2002
Datum terugwerkende kracht (t/m) van (een versie van) de regeling
Datum ondertekening van (een wijziging van) de regeling 24-09-2002
Bron bekendmaking van (een wijziging van) de regeling Geen.
Kenmerk voorstel Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding Terugwerkende kracht t/m Betreft Datum ondertekening
Bron bekendmaking		 Kenmerk
voorstel
01-10-2002 nieuwe regeling 24-09-2002
Geen.		 Geen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        P R O T O C O L

 

        voor jubilea, afscheid etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                VASTGESTELD                door burgemeester en wet­houders

                                                d.d. 24 september 2002.

                                               

 

 

                                                mr. R.M. Kammer        mr. W. van den Berg

                                                secretaris.                   burgemeester.

I.        Indiensttreding en interne doorstroming

 

                Bij indiensttreding of na wijziging van functie binnen de gemeentelijke

                organisatie, wordt aan de betrokken medewerker een bloemstuk ter waarde van € 18,-- overhandigd door het diensthoofd of het sectorhoofd.

 

 

II.        Jubilea

 

        a.        12,5 jaar in dienst van de gemeente Ferwerderadiel

                Aan betrokkene wordt een bloemstuk ter waarde van € 18,-- en een dinerbon voor 2 personen, ter waarde van € 75,--, aangebo­den door een lid van het college, het diensthoofd of het sector­hoofd.

                Dit vindt plaats tijdens het gezamenlijk koffiedrinken van het betreffende dienstonderdeel, waarbij van gemeentewege gebak wordt aangeboden door het diensthoofd of het sectorhoofd.

                Verder wordt van gemeentewege geen ruchtbaarheid aan het jubileum gegeven.

 

        b.        25/40 jaar in dienst van de gemeente Ferwerderadiel

                Aan de betrokken medewerker wordt een informele receptie aangeboden. Hierbij kunnen worden uitgenodigd de medewerkers van het betreffen­de dienstonderdeel, het hoofd van dienst, een vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders, de echtgenote, echtgenoot of partner van de jubilaris en andere naaste familieleden, alsmede bevriende personen.

                De aangeboden consumpties zijn voor reke­ning van de gemeente.

                Tevens wordt door de gemeente een passende lokaliteit beschik­baar gesteld, waarbij als regel wordt gedacht aan een ruimte binnen het gemeentehuis of in de sporthal.

                Tijdens de receptie worden door een lid van het college, het dienst­hoofd of het sectorhoofd een bloemstuk ter waarde van € 18,-- en een dinerbon voor 2 personen, ter waarde van € 75,--, aangeboden.

 

                Ingeval geen prijs wordt gesteld op een informele receptie, wordt betrokkene in de gelegenheid gesteld hun partner, de medewerkers van het betreffende dienstonderdeel, het hoofd van dienst en een vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders uit te nodigen voor een diner. De gemeentelijke bijdrage in de kosten is maximaal € 50,-- per persoon of maximaal € 1.250,-- in totaal.

                Tevens wordt door een lid van het college, het diensthoofd of het sectorhoofd een bloemstuk ter waarde van € 18,-- aangeboden.

 

                Het vorenstaande wordt in overleg met de jubilaris geregeld door het sectorhoofd of het diensthoofd.

 

        c.        12,5/25/40 jaar in overheidsdienst

                Er wordt aan betrokkene een gratificatie toegekend overeenkomstig het bepaalde in de "Regeling ambtsjubileumgratificaties".

                Aan de jubilaris wordt voorts een bloemstuk ter waarde van € 18,-- aangeboden door een lid van het college, het diensthoofd of het sectorhoofd. Dit vindt plaats tijdens het gezamenlijk koffiedrinken van het betreffende dienstonderdeel, waarbij van gemeentewege gebak wordt aangeboden door het diensthoofd of het sectorhoofd.

                Verder wordt van gemeentewege geen ruchtbaarheid aan het jubileum gegeven.

 

 

III        Afscheid wegens vertrek naar elders, vrijwillige vervroegde uittreding, pensionering of invaliditeitspensioen

 

        a.        Receptie of diner

                Er wordt aan betrokkene een informele receptie aangeboden. De genodigden kunnen bestaan uit de medewerkers van het betreffen­de dienstonderdeel, het hoofd van dienst, een vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders, de echtgenote, de echtgenoot of partner van de betrokkene en andere naaste familieleden, alsmede bevriende personen en de ambtelijke contacten.

                De aangeboden consumpties zijn voor rekening van de gemeente.

                Tevens wordt door de gemeente een passende lokaliteit beschik­baar gesteld, waarbij als regel wordt gedacht aan een ruimte binnen het gemeentehuis of in de sporthal.

 

                Ingeval geen prijs wordt gesteld op een informele receptie, worden medewerkers die langer dan 10 jaar in dienst zijn geweest, in de gelegenheid gesteld hun partner, de medewerkers van het betreffende dienstonderdeel, het hoofd van dienst en een vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders uit te nodigen voor een diner. De gemeentelijke bijdrage in de kosten is maximaal € 50,-- per persoon of maximaal € 1.250,-- in totaal.

 

        b.        Afscheidscadeau

                Tijdens het informeel samenzijn of (indien daarvan geen sprake is) op andere wijze wordt door een lid van het college, het diensthoofd of het sectorhoofd namens de gemeente een cadeau en een bloemstuk ter waarde van € 18,-- aangeboden.

 

                Ingeval betrokkene gedurende meer dan 10 jaar een betrekking bij de gemeente heeft vervuld, bestaat het afscheidscadeau uit een wandbord van Makkumer aardewerk, een schilderij of een cadeau naar keuze ter waarde van maximaal € 400,--.

 

 

 

 

                Bij een gemeentelijk dienstverband van minder dan 10 jaar bestaat het afscheidscadeau uit een tegoedbon of geldbedrag van € 20,-- per volledig jaar dat betrokkene bij de gemeente in dienst is geweest.

 

 

IV.        Familie-omstandigheden

 

        a.        Huwelijk, registratie partnerschap, 25/40-jarig huwelijksfeest of gezinsuitbreiding

                Bij een huwelijk, de registratie van partnerschap of een 25/40-jarig huwelijksfeest wordt een tegoedbon van € 50,-- aangeboden. Indien een receptie wordt gehouden, brengt een afvaardiging van het college hieraan een bezoek.

                In geval van gezinsuitbreiding wordt een tegoedbon van € 25,-- aangeboden.  

                Het diensthoofd of sectorhoofd draagt zorg voor het aanbieden van de tegoedbonnen.

               

        b.        Ziekte

                Bij ziekenhuisopname voor meerdere dagen of ziekte, langer dan 6 weken, wordt een fruitmand ter waarde van maximaal € 18,-- verstrekt. Bij langdurige ziekte wordt dit gebaar na drie maanden herhaald en vervolgens eenmaal per half jaar.

                Het diensthoofd of sectorhoofd draagt er zorg voor dat er van gemeentewege regelmatig belangstelling wordt getoond.

 

        c.        Overlijden

                Ingeval een gepensioneerde of vervroegd uitgetreden ambtenaar binnen 2 jaar, nadat hij of zij de dienst heeft verlaten, komt te overlijden en ingeval een ambtenaar in actieve dienst, diens echtge­noot, echtgenote of partner, dan wel één van de gezinsleden komt te overlijden, worden namens het gemeentebestuur en namens het personeel advertenties geplaatst in een toepasselijk dagblad.

                Een afvaardiging van het college, het diensthoofd, het sector­hoofd en de naaste medewerkers brengen een condoleancebezoek en/of gaan naar de begrafenis/crematie.

                Indien de situatie daartoe aanleiding geeft, kan een graftak of een andere passende attentie worden aangeboden.

                Het diensthoofd of het sectorhoofd zorgt voor uitvoering van de bovenstaande bepalingen.

                Bij overlijden van een post-actieve ambtenaar die de dienst langer dan 2 jaar geleden heeft verlaten, wordt een advertentie geplaatst, indien de gemeente schriftelijk in kennis wordt gesteld van overlijden.

 

 

 

 

 

 

 

V        Overige bepalingen

 

        a.        Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers van de gemeente, inclusief de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand.       

        b.        De tijdsduur tussen viering van jubileum en afscheid dient minimaal 5 jaar te bedragen. Indien dat niet het geval is, mag betrokkene kiezen bij welke gelegenheid hij of zij een receptie wenst te houden.

        c.        Ter uitvoering van het protocol wordt door de medewerker personeelszaken tenminste één keer per jaar een overzicht van jubilea, pensionering etc. voorgelegd aan het college.

        d.        Voor zover in het protocol niet anders wordt vermeld, is de medewerker personeelszaken belast met de uitvoering van het protocol.

        e.        In gevallen waarin dit protocol niet voorziet, nemen burgemeester en wethouders een beslissing.

        f.        Indien de in het protocol voorgeschreven regeling in een specifiek geval niet passend wordt geacht, kunnen burgemeester en wethou­ders een afwijkende beslissing nemen.